Polityka Prywatności

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest: ANEX ANNA CESARZ UL. ARMII KRAJOWEJ 23/13, 42-360 PORAJ, Polska NIP: 5771948449 E-mail kontaktowy w sprawach prywatności: kontakt@sharge.com.pl (dalej: „Administrator”, „my”).

Zakres danych, które możemy przetwarzać

W zależności od tego, jak korzystasz ze Sklepu, możemy przetwarzać m.in.:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu),
  • dane adresowe do dostawy / rozliczeń,
  • dane do faktury (firma, NIP – jeśli podasz),
  • dane konta klienta (login, historia zamówień),
  • dane dotyczące płatności (przetwarzane głównie przez operatora płatności – my nie przechowujemy pełnych danych karty),
  • dane dotyczące komunikacji (treść wiadomości, zgłoszeń),
  • dane techniczne i analityczne (np. adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, zdarzenia na stronie).

Cele i podstawy prawne przetwarzania (RODO)

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

  1. Założenie i obsługa konta klienta

    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy / świadczenie usługi).

  2. Realizacja zamówień (sprzedaż, dostawa, kontakt w sprawie zamówienia)

    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

  3. Płatności online – obsługa transakcji przez Stripe

    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

    • Uwaga: w zależności od metody płatności dostępnej w Stripe (np. karta, Apple Pay, Google Pay, BLIK, przelewy natychmiastowe – jeśli aktywowane), dane transakcyjne mogą być przetwarzane przez Stripe oraz ewentualnych partnerów płatniczych w ramach danej metody.

  4. Wystawianie dokumentów księgowych i obowiązki podatkowe

    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

  5. Obsługa zapytań i kontakt (np. e-mail)

    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes – komunikacja i obsługa klientów) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli kontakt dotyczy umowy.

  6. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  7. Newsletter (marketing e-mail) oraz marketing SMS

    • Podstawa: co do zasady Twoja zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (oraz wymogi przepisów dot. komunikacji elektronicznej).

    • Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem działań przed cofnięciem zgody).

  8. Analityka i reklama (narzędzia cookies/piksele)
    Korzystamy z: Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, TikTok Pixel.

    • Podstawa: zgoda na pliki cookies/technologie śledzące (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) 

  9. Osadzone filmy YouTube
    Oglądanie osadzonych materiałów może powodować zapisywanie/odczyt cookies i przetwarzanie danych przez Google/YouTube.

    • Podstawa: zgoda na cookies/treści zewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Odbiorcy danych (komu możemy je ujawnić)

Twoje dane mogą być przekazywane:

  • dostawcom IT/hostingu Sklepu (tu zwykle przetwarzane są m.in. logi serwera, kopie zapasowe) – cyberfolks.pl

  • operatorowi płatności: Stripe (oraz – zależnie od metody – podmiotom współpracującym w ramach danej metody),

  • podmiotom realizującym dostawy:

    • Apaczka (broker/pośrednik logistyczny) oraz wybrani przewoźnicy zintegrowani w ramach Apaczka: InPost, GLS, DPD, ORLEN Paczka, DHL, FedEx, UPS, Pocztex,

    • SprintKurier,

  • dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych: Google, Meta (Facebook/Instagram), TikTok,

  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne).

Przekazywanie danych poza EOG (UE)

Niektórzy dostawcy (np. Google, Meta, TikTok, YouTube/Google oraz Stripe – w zależności od konfiguracji) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazywanie odbywa się na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO (np. standardowe klauzule umowne (SCC) lub inne właściwe zabezpieczenia).

Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane:

  • zamówienia i dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami (zwykle 5 lat licząc od końca roku podatkowego) lub dłużej, jeśli to konieczne,

  • konto klienta – do czasu usunięcia konta (lub gdy konto jest nieaktywne i zdecydujemy o porządkowaniu danych – zgodnie z przyjętą polityką),

  • korespondencja – przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a potem do czasu przedawnienia roszczeń,

  • marketing (newsletter/SMS) – do czasu wycofania zgody / rezygnacji,

  • dane z cookies/analityki – zgodnie z ustawieniami cookies i okresami po stronie dostawców narzędzi.

Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w granicach przewidzianych prawem,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • sprzeciwu (gdy przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

  • wycofania zgody w dowolnym momencie (gdy podstawą jest zgoda),

  • złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W sprawach związanych z prawami możesz napisać na: kontakt@sharge.com.pl.

Profilowanie i reklama behawioralna

Narzędzia reklamowe (Google Ads, Meta Pixel, TikTok Pixel) mogą wykorzystywać dane do pomiaru skuteczności reklam i dopasowywania reklam (profilowanie) – co do zasady w oparciu o Twoją zgodę na cookies marketingowe/analityczne, jeśli takie wdrożysz.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany (w rozumieniu art. 22 RODO), na podstawie których byłbyś automatycznie np. odrzucany jako klient.

Pliki cookies i podobne technologie

Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony i koszyka (cookies niezbędne),

  • utrzymania sesji, preferencji użytkownika,

  • analityki ruchu (Google Analytics),

  • marketingu i remarketingu (Google Ads, Meta Pixel, TikTok Pixel),

  • obsługi osadzonych treści (YouTube).

Zarządzanie cookies: możesz zmienić ustawienia cookies w przeglądarce oraz (jeśli wdrożone) w panelu zarządzania zgodami na stronie (baner cookies). Zalecam wdrożenie takiego bannera, aby narzędzia analityczne i marketingowe nie uruchamiały się przed wyrażeniem zgody.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk (m.in. ograniczenia dostępu, hasła, aktualizacje, kopie zapasowe) w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub modyfikacją.

Linki zewnętrzne i treści osadzone (YouTube)

Na stronie mogą znajdować się treści osadzone z YouTube. Dostawcy treści zewnętrznych mogą przetwarzać dane (np. adres IP, identyfikatory cookies) zgodnie z własnymi politykami. Rekomendowane jest uruchamianie osadzeń dopiero po akceptacji cookies/treści zewnętrznych.

Zmiany Polityki Prywatności

Możemy aktualizować Politykę Prywatności, np. gdy zmieniają się narzędzia lub przepisy. Aktualna wersja jest publikowana na stronie Sklepu.